为进一步加强和规范学生资助档案管理，提升学生资助管理水平，保证学生资助档案的真实、完整和安全，会计系于2023年4月20日在会计楼309室，组织全体辅导员学习《哈尔滨金融学院学生资助档案管理办法》。

会上，系党总支书记车立秋带领大家对《哈尔滨金融学院学生资助档案管理办法》里四个章节的内容进行了认真解读。重点学习了第三章第八条各系归档材料：（一）家庭经济困难学生认定材料：辅导员所带家庭经济困难学生认定申请表、高等学校学生家庭情况调查表及其他困难证明材料、家庭经济困难学生汇总表、班级民主评议及认定公示材料等。（二）各级各类资助评定材料：辅导员所带学生各类评定工作布置的会议记录、评审申请审批表、汇总名单、班级民主评议材料及公示材料等。（三）辅导员所带家庭经济困难学生回访核实相关材料。（四）本系家庭经济困难学生认定工作组会议记录、公示材料等。（五）本系开展资助政策宣传及育人活动的相关材料。

最后，车书记强调今后工作中，辅导员要高度重视学生资助档案工作，持之以恒，作为常态化工作来抓，形成常态化规范化管理；增强档案意识，强化档案资料收集工作，健全档案资源体系；树牢标准化意识，加强规范性文件的学习，让档案工作更标准、更规范，使得档案得到及时整理、规范程序、安全保管、查阅有方和有效利用。